基隆關表示，為落實報關業對於個人資料保護及外洩通報機制，避免發生個資遭竊或洩漏，損害當事人權益，財政部於去（111）年3月4日訂定報關業個人資料檔案安全維護管理辦法 (下稱本辦法)，報關業應於111年9月4日前依本辦法規定，清查所保有之個人資料，建立檔案並完成報關業個人資料檔案安全維護計畫之訂定，並置放營業場所備查，以強化個資保護及事件之處理。

基隆關說明，為協助報關業者瞭解規範內容、具體執行方式及落實相關規定，關務署已於官網建置「報關業者個資資訊專區」（網址：https://web.customs.gov.tw/，路徑：首頁／資訊匯流／機關（公開）資訊／個資法公開專區／報關業者個資資訊專區）可供下載安全維護計畫範本及個人資料安全維護自我檢查表。

基隆關提醒，上述範本僅供參考運用，報關業者得自行檢視公司規模及營運情形，諮詢個資保護或資安管理顧問，以完備內部個資管理措施及稽核流程，並訂定適切之個人資料檔案安全維護計畫，予以落實執行，但仍須遵守個人資料保護法及本辦法相關規定。該關執行報關業者查核作業時，將一併檢視前述計畫，籲請報關業者注意。